Deskripsi Pekerjaan

Mengawasi dan memimpin bagian GA, termasuk manajemen personel, pembagian tugas, dan evaluasi kinerja. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan, prosedur, dan strategi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas bagian GA. Mengkoordinasikan dan mengawasi fungsi administrasi, logistik, serta manajemen fasilitas untuk mendukung operasional perusahaan. Mengelola dan memelihara fasilitas gedung, termasuk perawatan, perbaikan, dan koordinasi dengan pihak vendor. Mengatur dan memantau penggunaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk jadwal pemeliharaan, perpanjangan dokumen kendaraan, dan efisiensi penggunaannya. Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengawasi berbagai acara perusahaan (internal dan eksternal) seperti employee gathering, CSR, perayaan hari besar, dan kunjungan tamu. Mengawasi keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja. Mengimplementasikan program K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) sesuai peraturan yang berlaku, termasuk pelatihan keselamatan, pemeriksaan peralatan keselamatan, dan audit K3. Mengelola program kesehatan karyawan seperti medical check-up, penyediaan fasilitas P3K, koordinasi dengan klinik atau rumah sakit rekanan, dan kampanye kesehatan di lingkungan kerja. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah terkait keselamatan kerja, lingkungan, dan kesehatan karyawan. Menjalin komunikasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait urusan administrasi, K3, dan dukungan operasional. Memantau dan melaporkan kinerja bagian GA untuk memastikan keselarasan dengan tujuan perusahaan. Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan serta menerapkan inisiatif untuk menyederhanakan proses dan meningkatkan kualitas layanan.