Deskripsi Pekerjaan

Menyusun list pembelian barang/ jasa yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Melakukan pencarian sumber pengadaan barang/ jasa (supplier & vendor), minta penawaran harga/ quotation, melakukan seleksi dan evaluasi (menganalisa penawaran harga, jangka waktu pembayaran, layanan & fasilitas, dll, sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Meminta approval pembelian kepada manajemen/ bagian keuangan untuk anggaran serta mengelolanya dengan baik. Memastikan kelengkapan order dan dokumen seluruh pembelian hingga penerimaan barang/ jasa. Membuat dokumen pemesanan/purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang/ jasa. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. Pengecekan kualitas barang/ jasa sesuai dengan kontrak penjualan. Mengkomunikasikan setiap update proses pembelian termasuk jika terdapat potensi kendala pengadaan barang ke department atau divisi terkait serta pimpinan Perusahaan. Melakukan pencatatan/ dokumentasi terhadap semua pembelian barang/ jasa (tertib administrasi).