Deskripsi Pekerjaan

Penggajian (Payroll) Menyiapkan kertas kerja perhitungan gaji bulanan berdasarkan informasi yang diberikan oleh Perusahaan. Kertas kerja perhitungan gaji berisi jumlah gaji pokok, tunjangan (uang lokasi, uang makan, uang harian dan uang kerajinan) PPh Pasal 21, BPJS, potongan pinjaman karyawan dan jumlah gaji bersih (take home pay). Mengirimkan kertas kerja perhitungan gaji bulanan kepada pihak yang ditunjuk oleh Perusahaan untuk disetujui. Menyiapkan dan mengirimkan slip gaji kepada setiap karyawan melalui alamat email masing-masing karyawan. Menyiapkan perhitungan pesangon jika ada informasi atau permintaan dari Perusahaan. Menyiapkan ID Billing untuk pembayaran PPh Pasal 21 karyawan ke Kas Negara. Administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan Melakukan pendaftaran Perusahaan dan karyawan baru ke BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Menghitung dan menginformasikan jumlah BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang harus dibayarkan oleh Perusahaan. Melakukan pembaharuan data di BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan apabila ada perubahan data karyawan baik karyawan baru, karyawan berhenti bekerja ataupun perubahan penghasilan. Operasional Mengetahui regulasi dan undang-undang Depnaker yang berlaku dan mengetahui relevansi regulasi tersebut dengan Perusahaan Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan Update regular mengenai perubahan regulasi dan undang-undang Depnaker ke management Membuat peraturan perusahaan dan atau merevisi peraturan yang disetujui oleh instansi ketenagakerjaan Menyusun dan memantain kontrak kerja setiap karyawan, yang berjalan dan yang baru Menyusun dan memantain surat peringatan yang di keluarkan untuk setiap karyawan Membuat surat tugas, surat peringatan dan administrasi bagi pegawai Membuat rekapitulasi absensi pegawai, termasuk cuti Mengarsip seluruh dokumen yang berhubungan dengan karyawan Membuat surat sosialisasi / internal memo atas informasi dari management Mengurus seluruh legalitas perusahaan dan memelihara asset perusahaan Memberikan laporan langsung ke Direktur dan kordinasi seluruh departemen Pengurusan administrasi lain secara dinamis