Deskripsi Pekerjaan

Membuat minutes of meeting (notulen rapat) secara akurat dan rinci. Mengatur jadwal atasan (schedule management) dan memastikan kegiatan berjalan lancar Menjadwalkan rapat, memastikan kebutuhan rapat terpenuhi, serta mempersiapkan ruang konferensi. Mengelola administrasi surat-menyurat, memo, telepon, dan email secara profesional. Merencanakan perjalanan bisnis (business trip) untuk para eksekutif, termasuk memesan tiket, penginapan, dan transportasi. Menyambut tamu dengan ramah dan profesional. Berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Mengoptimalkan alur kerja kantor ke departemen atau unit bisnis terkait. Memberikan fungsi pendukung kepada tim internal, terutama dalam hal koordinasi antar-departemen.