Deskripsi Pekerjaan

Mengatur jadwal tamu dan pertemuan Direksi, dan memastikan tidak ada meeting yang bentrok dan semua meeting bisa diakomodir. Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal. Menyampaikan instruksi dan kebijakan Direksi secara tepat waktu. Mengatur jadwal, agenda, dan perjalanan dinas Direksi. Menyiapkan dokumen rapat, bahan presentasi, dan notulen. Mengelola surat masuk/keluar dan arsip dokumen penting. Menangani dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Menyusun laporan kegiatan Direksi serta mengingatkan komunikasi rutin di grup internal. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, klaim biaya). Mendukung kegiatan administratif terkait keputusan strategis Direksi.