Managing and maintaining an organization's financial records, ensuring accuracy, and compliance with accounting standards and regulations. Creating balance sheets, income statements, and cash flow statements to provide a clear picture of the organization's financial health. Assisting with the preparation and monitoring of budgets, forecasting future income and expenses. Conducting internal audits and supporting external audits to ensure accuracy and compliance. Reconcile accounts with the general ledger. Handle general account queries. Contact clients about invoices that are past due.
Mengelola administrasi keuangan (invoice, pembayaran, petty cash). Membuat dan memeriksa laporan keuangan sederhana. Melakukan input data transaksi ke sistem secara akurat. Mendukung tim accounting dan finance dalam proses audit maupun administrasi. Berkoordinasi dengan divisi lain terkait dokumen keuangan.
Merencanakan dan mengatur jadwal pengiriman barang dari gudang ke lokasi tujuan (store, distributor, atau customer). Menentukan moda transportasi yang efisien dan cost-effective berdasarkan jenis barang dan lokasi pengiriman. Melakukan koordinasi harian dengan tim warehouse, vendor ekspedisi, dan tim logistik terkait. Memastikan seluruh dokumen pengiriman (SJ, invoice, manifest) lengkap dan tepat waktu. Memantau status pengiriman secara real-time dan menyelesaikan kendala yang muncul di lapangan (misal: keterlambatan, kerusakan barang, rute macet). Melakukan evaluasi performa vendor transportasi dan memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan. Membuat laporan pengiriman dan analisa efisiensi biaya transport secara rutin (harian/mingguan/bulanan).
Menangani percakapan dengan calon konsumen secara cepat, sopan, dan profesional melalui dashboard e-commerce (Shopee Chat, TikTok Inbox, dll). Memberikan informasi produk, mendampingi proses pemesanan, serta menjawab pertanyaan umum dari calon pembeli. Melakukan monitoring dan tindak lanjut (follow up) agar tidak ada pertanyaan konsumen yang terlewat. Mencari, menghubungi, dan menjalin komunikasi dengan calon affiliator potensial melalui TikTok, Instagram, maupun platform lainnya. Mengelola administrasi program afiliasi, termasuk input data, penyusunan laporan performa mingguan, serta rekapitulasi komisi. Berkoordinasi dengan tim Sales & Marketing dalam mendukung pelaksanaan program promosi dan campaign.
Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja, termasuk ruangan, lantai, jendela, perabotan, dan area umum sesuai standar perusahaan. Membuang sampah secara teratur dan memastikan pengelolaan limbah dilakukan dengan benar. Membersihkan toilet dan fasilitas umum serta memastikan ketersediaan perlengkapan seperti sabun dan tisu. Melakukan desinfeksi rutin untuk menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan. Merawat dan menyimpan alat kebersihan agar tetap berfungsi dengan baik. Membantu persiapan ruangan untuk acara atau rapat sesuai kebutuhan. Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perbaikan fasilitas kepada pihak terkait.
Melakukan kunjungan langsung ke berbagai lokasi seperti toko, kantor, restoran, dan sekolah. Membangun relasi dengan pelanggan, mengumpulkan masukan dari lapangan, mencatat transaksi di CRM, serta mencapai target penjualan.
Mengendarai mobil dengan aman Mematuhi rambu lalu lintas Mengemudikan kendaraan sesuai dengan rute dan jadwal yang telah ditentukan. Menjaga keselamatan penumpang, barang, dan kendaraan selama perjalanan. Melaksanakan pemeriksaan rutin kendaraan sebelum dan sesudah digunakan (oli, air, ban, rem, lampu, bahan bakar). Menjaga kebersihan dan kerapihan kendaraan. Mematuhi peraturan lalu lintas serta prosedur perusahaan. Mengantar dan menjemput atasan, karyawan, tamu perusahaan, atau barang sesuai instruksi. Melaporkan kondisi kendaraan dan kebutuhan perawatan/pemeliharaan kepada bagian terkait. Mengisi laporan perjalanan, penggunaan BBM, dan pemakaian kendaraan
Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan Melakukan penjualan produk bahan baku kepada Customer Menjalin hubungan baik relasional dengan Customer
Developing and support for front-end and back-end website applications. Designing and developing APIs. Meeting both technical and consumer needs.