Melakukan tugas utama bagian staff administrasi finance / admin keuangan. Membuat pembukuan dan laporan keuangan. Membuat arsip dan data entry. Melakukan transaksi keuangan perusahaan dan mencatat transaksi secara akurat., Membuat dan mencetak faktur penjualan setiap harinya berdasarkan PO yang masuk dan menyiapkan faktur beserta invoice dan surat jalan untuk dikirimkan kepada customer Menginput data ke sistem ( ERP ) Menyiapkan dan merapihkan data/dokumen Melakukan pengecekan dokumen dengan amat sangat teliti Bertanggung Jawab atas pengelolaan Kas Kecil dan pelaporannya (sistem dan pemberkasannya)

Troubleshoot komputer, jaringan, operating system, dan printer

- Mampu Mengendarai Truk Engkel dan Double - Mempunyai SIM B1 atau A - Mengangkut bahan baku maupun barang jadi melalui darat - Memeriksa kondisi kendaraan secara berkala, mendeteksi apabila ada masalah keamanan pada kendaraan, dan mengatasi kemungkinan terjadinya kerusakan kendaraan - Merancanakan rute dan jadwal pengiriman - Mendokumentasikan laporan pengiriman barang - Mematuhi peraturan yang berlaku dalam mengemudikan truk - Memenuhi SOP (standard operational procedure) yang ditetapkan oleh perusahaan - Mengumpulkan dan melakukan verifikasi pada instruksi pengiriman - Melaporkan apabila ada produk yang cacat, kecelakaan, ataupun pelanggaran kepada perusahaan

Menjaga kebersihan kantor : menyapu, mengepel, mengelap kaca dan meja, serta membersihkan seluruh area kantor Membersihkan area taman serta menyiram taman Memastikan ketersediaan serta menyiapkan snack, air minum, kopi, maupun teh untuk tamu Merapihkan peralatan pantry (gelas, sendok, piring) Memastikan semua sampah yang ada di area kantor sudah dibuang di tempat sampah Membantu dalam persiapan dan sesudah acara kantor baik itu rapat ataupun perayaan

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.

membersihkan ruangan kantor/meeting menyuguhkan minuman pada tamu menyusun dan menyimpan dokumen mengantarkan surat Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor. Saling bekerja sama dengan staf lainnya dalam berbagai tugas kantor. Mengumpulkan dan mendistribusikan kurir atau paket di antara karyawan/klien. Menangani perbaikan jika terjadi masalah dengan fasilitas kantor, seperti AC dan listrik, dengan bantuan pihak pengelola gedung atau teknisi terkait.

Membentuk kepercayaan pelanggan terhadap performance perusahaan (toko) dan kualitas barang yang dijual. Merekomendasikan kebutuhan pelanggan dan membantu memilihkan barang yang sesuai dengan apa yg di inginkan konsumen. Menjawab pertanyaan pelanggan dan melayani complaint dari pelanggan dengan baik. Menginformasikan kualitas barang sampai dengan cara pengoperasian kepada pelanggan. Melaksanakan Standar layanan Sales Assistant dengan baik.

Strategically working with the management team in defining the Human Resource Management strategy of the company. Developing company policy/procedure, business process improvement, and tools related to human resource activities. Provide HR support and consultation on issues, such as recruitment, performance management, compensation, payroll, employee relations, and people development. Manage and calculate payroll with HRIS system. Maintain payroll processing and records, ensuring accurate data input and timely salary transfers. Manage relationships with vendors, service providers, and landlords, ensuring timely invoicing and payments. Coordination with GA team to manage administrative tasks among office staff, including business travel, permit and visa applications, and KITAS. Assist in preparing the annual office budget, planning expenditures, analysist variances, and making necessary adjustments.