Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan untuk manajemen dan staf lainnya. Menangani tugas administrasi rutin seperti pengarsipan, pengetikan, dan penggandaan dokumen. Menyiapkan presentasi, laporan, dan komunikasi internal serta eksternal. Memproses dan melacak pesanan pembelian, tagihan, dan pembayaran. Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari karyawan dan pelanggan. Membantu pekerjaan umum kantor lainnya sesuai kebutuhan.
Review and analyze monthly tax reconciliation and reporting to ensure accurate, complete, reliable and timely filing, as required local tax regulation. Review monthly corporate income tax and deferred tax accrual. Review and approve journal voucher entries related to tax on monthly basis Review Balance Sheet reconciliation and narrative related to tax. Ensure all accounting records related to tax are accurate, complete and reliable, as required by local tax regulation. Ensuring that internal controls for tax matters as per company policies are being followed. Maintain SOX documentation for tax related. Handling tax audit and tax dispute matters. Prepare Annual Corporate Income Tax and Deferred Tax calculation. Provide direction, review and advice on tax compliance for business transactions. Evaluate impact of any tax update and communicate to the relevant department. Review current business practice on regular basis and communicate to Corporate Tax Counsel should there is any potential tax risk might occur in the future. Assist in preparing Tax Package on quarterly basis Assist in preparing Uncertain Tax Potion calculation on quarterly basis Assist in preparing transfer pricing report
Mencari afiliator potensial dan baru di platform Shopee & Tiktok yang sejalan dengan tujuan bisnis Perusahaan. Membina hubungan baik dengan Afiliator. Mengolah dan monitor data penjualan dari Afiliator. Meyelaraskan aktivitas Afiliator dengan kampanye besar dari brand. Mengelola jadwal kampanye Afiliator termasuk komunikasi dan pengelolaan pertanyaan. Membantu Afiliator membuat konten menarik seperti video atau infografik. Menegosiasikan komisi, timeline promosi dan target. Memantau trend di Shopee & Tiktok untuk strategi pemasaran yang lebih baik.
Collect premiums in accordance with applicable procedures. Submitting premium refunds in accordance with applicable procedures. Conduct visits to customers in the context of reconciliation. Make deposits of premium payment details and approve deposits of premium payment details made by staff. Checking the submission of premium refunds to the Finance Department from officers / staff (if the Head of Section is absent). Create and present the Billing section report. Carry out administrative duties and responsibilities when the administrative staff is absent
Melaksanakan tugas dan fungsi strategis kebutuhan perpajakan, akuntansi, & keuangan Membuat Laporan Keuangan Membuat Laporan Pajak dan faktur pajak Memastikan penerapan peraturan pajak dan keuangan pada perusahaan Merekam dan menjurnal transaksi harian ke dalam sistem akuntansi Memeriksa tagihan dan membuat rekap serta memastikan pembayaran Melakukan dan memeriksa perkiraan cash flow bulanan Membuat, memeriksa, dan mengarsip dokumen dan faktur hutang piutang
Melakukan penjualan produk dan layanan perusahaan Berkoordinasi dengan tim dan support Membuat rencana untuk target penjualan Melakukan follow up, memberikan solusi dan negosiasi dengan customer Membuat laporan dan evaluasi terhadap hasil follow up harian dan bulanan Mengunjungi, membangun dan menjalin hubungan baik dengan customer Mencari customer corporate & pangsa pasar baru Update product knowledge ke customer & melakukan trouble shooting di lapangan
Memastikan keamanan lingkungan perusahaan Melakukan pengamanan Mengontrol pengawasan lingkungan perusahan Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk ke area kerja Mengatur mobil
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli.- Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja.- Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational.- Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi- Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.