Process new requisition from vessel or user within 1 working day Prepare vendors comparison data for each requisition with details Submit data to assigned purchasing coordinator for approval Ensure all payment are made on time Ensure all items are ready to deliver and reach the destination safely an right on time

Bertanggung jawab atas penjualan di area tersebut Mencari & menjalin kerjasama dan hubungan yang baik dengan distributor baru maupun existing dan toko-toko elektronik lainnya Bertanggung jawab atas penyelesaian masalah yang terjadi di area tersebut

Menerima Store Request barang makanan dan non makanan dari pihak gudang maupun divisi lain Pengecekan kesesuaian stok report dengan kondisi fisik barang di gudang sebelum membuat PO barang Membuat perencanaan budgeting pembelian jangka pendek dan jangka panjang Melakukan pengecekan kualitas barang yang datang sesuai dengan standar Aktif mencari vendor dengan harga yang lebih baik dengan standar barang yang sesuai Membuat report update price list setiap bulannya

Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional gudang Bertanggung jawab terhadap kinerja tim gudang dalam mengatur pengiriman barang Bertanggung jawab dalam pelaksanaan bongkar muat barang Melakukan pengecekan jumlah, kualitas dan kuantitas barang di gudang Melakukan persiapan pengiriman dan penyimpanan stok barang Membuat laporan aktivitas barang di gudang Menandatangani surat dari penerimaan barang Menjalin koordinasi dengan driver pengiriman, divisi lain dan klien

Menghandle dan mengerjakan dokumen operasional seperti invoice, surat jalan, retur Memastikan arus keluar masuk barang di warehouse sesuai dengan standar FIFO Mengontrol kondisi stock barang dan kebutuhan stock gudang Monitoring kegiatan operasional dan administrasi warehouse agar sesuai dengan SOP Mempersiapkan Audit Eksternal Melakukan stock opname setiap bulan Membuat laporan bulanan Mencegah terjadinya pencemaran lingkungan

Memiliki kemampuan dalam Warehouse Management yang baik dalam hal penerimaan, penyimpanan, pemilihan, pengemasan dan pengiriman barang sesuai dengan SOP Memiliki kemampuan dalam Transportation Management yang baik dalam perencanaan, pelaksanaan dan monitoring operasional transportasi agar tepat waktu dan effisien Memiliki kemampuan dan pemahaman penyimpanan serta pendistribusian produk Pharmasi dan Konsumer sesuai regulasi pemerintah Membuat laporan dan Analisa terkait penerimaan dan pengeluaran barang termasuk transportasi Diutamakan yang memahami CDOB [ Cara Distribusi Obat Yang Baik ] baik untuk produk CCP [ Cold Chain Product ] dan produk Non CCP

Menerima dan memeriksa barang yang datang sesuai jumlah dan kualitas Menyusun barang sesuai area yang telah ditentukan dengan sistem FIFO/FEFO Melakukan stok opname secara berkala dan memperbarui sistem inventaris Memberikan label dan menyiapkan barang untuk pengiriman sesuai prosedur operasional Menjaga kebersihan dan keteraturan gudang setiap saat Membantu proses bongkar muat barang dari atau ke kendaraan

Merencanakan dan mengawasi seluruh aktivitas operasional di gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Memastikan kesesuaian prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua aktivitas operasional gudang. Mengelola staf gudang dan memastikan mereka bekerja sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan perusahaan. Memastikan penggunaan peralatan gudang yang efektif dan aman. Memastikan keselamatan staf dalam melakukan aktivitas operasional gudang. Memelihara dokumentasi dan menyimpan catatan akurat dari aktivitas gudang. Membuat laporan keuangan mengenai operasional gudang secara berkala. Menjaga kesadaran dan pengetahuan tentang kondisi dan lokasi armada kendaraan untuk pengiriman barang. Membantu pengiriman jika diperlukan. Mengembangkan dan memperbaiki sistem manajemen gudang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.

Perform IT infrastructure support (hardware and equipment), including preventive maintenance (anti virus protection, warranty renewal), troubleshooting (PCs, printers, scanners, projectors, and LAN), servers and communication lines (PABX), in order to ensure IT infrastructures in all offices are working properly and effectively. Perform IT system support, including software installation, maintenance (licensed renewal) and trouble shooting, in order to ensure systems in all offices are working properly and effectively. Execute support on user management, filing and data management (user ID’s and passwords, data backup and protection), in order to ensure all systems and data are working within security standards. Respond to customer concerns and address the need through technical support and instruction, in order to ensure HO end user support has delivered support service to customers. Determine the hardware and software issue and evaluate the best way to resolve it, in order to ensure IT peripherals in all offices are functioning properly. Develop a strong communication networks when talking and assisting customers. Release a repair instruction memo for any IT infrastructure that need to be fixed by the hardware vendors and issue IT recommendation to replace the broken devices Develop and maintain continuous relationship with hardware and software maintenance vendors, in order to ensure reliable supports in case of IT problems and maintenance. Provide internal mentoring and training to all related users in company regarding IT related matters, in order to ensure the transfer of IT knowledge to all users. Maintain and update data related to IT infrastructure such as number of inventory, support ticket, recommendation being issued, PR (purchase requisition) being released and IT peripherals being delivered by vendors and distributed to users. Develop IT technical documentation to share with other colleagues, in order to build up the teamwork among HO end user support specialist.