Mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan bisnis Menangani korespondensi email dan dokumen resmi Menyusun laporan dan presentasi Mempersiapkan kebutuhan untuk meeting bisnis Melakukan komunikasi awal dengan mitra-mitra perusahaan
Membuat daily cash & bank mutasi Divisi Import Melakukan upload pembayaran untuk pelunasan hutang dan pembayaran biaya Melakukan administrasi bank seperti pembayaran PIB dan TT supplier luar negeri Melakukan penginputan data akuntansi ke program Accurate Monitoring saldo bank Divisi Import Melakukan Input faktur pembelian pada program Accurate Menginput surat jalan dan faktur penjualan Menginput pelunasan faktur penjualan Melakukan rekonsiliasi pembayaran TT supplier dengan divisi Pajak Berkoordinasi dengan tim keuangan lainnya untuk memastikan integritas data dan pelaporan yang akurat.
Filing / Archive Document Preparing customer invoice Scanning document Support finance team in operational financial processing
Develop and maintain desktop applications using programming languages such as C#, C++ or Java. Collaborate with cross-functional teams, including Technical Writer, DevOps, IT Support and QA testers, to develop and deliver software on related projects. Write clean, scalable, and maintainable code following industry best practices and coding standards. Debug and resolve software defects and issues reported by users or found during testing. Optimize application performance to enhance user experience and system efficiency. Ensure compatibility with various operating systems and hardware configurations. Maintain version control and participate in code reviews to ensure high-quality code. Contribute to the creation of documentation such as user manuals, user acceptance testing (UAT) and maintenance guides (Providing technical materials to Technical Writer) Stay updated with the latest industry trends, tools, and technologies related to desktop development. Create the job progressing report to Team Leader Project/Manager Strong problem-solving skills, good communication and teamwork abilities. Ability to learn quickly and perform effectively under pressure. Value added verbal and written communication skills in English. Able to work and interact comfortably in site/field on related project, such as port, station or work outside the office.
Issue PO to suppliers. Maintain communication with supplier for smooth procurement. Look for localization possibilities. Handle export import (communicate with the forwarder). Other tasks as assigned.
Deskripsi Pekerjaan : Melakukan input data Mengelola data dan membuat report harian, mingguan dan bulanan Mengarsip dan merekap data yang masuk
Membantu proses penghitungan dan pencatatan gaji karyawan. - Menyusun laporan terkait payroll, termasuk pajak penghasilan karyawan dan potongan lainnya. - Mencatat dan memproses transaksi keuangan dalam sistem akuntansi. - Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. - Melakukan rekonsiliasi data antara laporan manual dan sistem. - Melakukan pencatatan pengeluaran operasional dan membuat laporan secara berkala - Memverifikasi dokumen pengeluaran, seperti faktur dan kwitansi.
Merencanakan permintaan pemesanan barang berdasarkan permintaan pembelian dan kapasitas pabrik Mengontrol inventori barang untuk meminimalkan kelebihan atau kekurangan persediaan / stock Menganalisis data permintaan barang dan persediaan untuk mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan Berkoordinasi dengan departemen lain seperti Pembelian, Produksi, dan Pengiriman untuk memastikan aliran informasi yang lancar Membuat laporan dan mengajukan rekomendasi perbaikan proses demi meningkatkan produktivitas Memantau dan mengevaluasi kinerja tim untuk memastikan target pengadaan barang tercapai
Melakukan troubleshooting, diagnosis, dan resolving jika ada kendala/isu pada hardware, software, dan jaringan Melakukan maintenance dan monitor perangkat network dc, drc, dan branch Bertanggung jawab dalam maintenance dan monitor IOT, seperti CCTV, printer, dsb Melakukan monitoring performa jaringan dan utilisasi server, serta perangkat jaringan Melakukan reporting atas availability/utilisasi dan network performance seluruh site\