Mengawasi dan memimpin bagian GA, termasuk manajemen personel, pembagian tugas, dan evaluasi kinerja. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan, prosedur, dan strategi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas bagian GA. Mengkoordinasikan dan mengawasi fungsi administrasi, logistik, serta manajemen fasilitas untuk mendukung operasional perusahaan. Mengelola dan memelihara fasilitas gedung, termasuk perawatan, perbaikan, dan koordinasi dengan pihak vendor. Mengatur dan memantau penggunaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk jadwal pemeliharaan, perpanjangan dokumen kendaraan, dan efisiensi penggunaannya. Merencanakan, menyelenggarakan, dan mengawasi berbagai acara perusahaan (internal dan eksternal) seperti employee gathering, CSR, perayaan hari besar, dan kunjungan tamu. Mengawasi keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja. Mengimplementasikan program K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) sesuai peraturan yang berlaku, termasuk pelatihan keselamatan, pemeriksaan peralatan keselamatan, dan audit K3. Mengelola program kesehatan karyawan seperti medical check-up, penyediaan fasilitas P3K, koordinasi dengan klinik atau rumah sakit rekanan, dan kampanye kesehatan di lingkungan kerja. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah terkait keselamatan kerja, lingkungan, dan kesehatan karyawan. Menjalin komunikasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait urusan administrasi, K3, dan dukungan operasional. Memantau dan melaporkan kinerja bagian GA untuk memastikan keselarasan dengan tujuan perusahaan. Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan serta menerapkan inisiatif untuk menyederhanakan proses dan meningkatkan kualitas layanan.
Melakukan audit internal secara sistematis dan terstruktur untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal, manajemen risiko, dan proses tata kelola organisasi. Mengidentifikasi area perbaikan dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku. Menyusun dan menyampaikan laporan audit dengan jelas dan rinci kepada manajemen. Memberikan masukan dan saran dalam pengembangan sistem pengendalian internal yang kuat. Bekerja sama dengan tim audit eksternal untuk memfasilitasi proses audit tahunan.
Membantu Manager Accounting Finance dalam mengelola siklus akuntansi, termasuk pencatatan, pembukuan, penjurnalan dan analisis transaksi keuangan. Menyiapkan laporan keuangan periodik yang akurat dan tepat waktu, seperti neraca, laporan laba-rugi, dan arus kas. Memantau dan menganalisis anggaran, membantu mengidentifikasi area untuk efisiensi dan penghematan biaya. Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku dan peraturan perpajakan. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan dan memverifikasi data keuangan. Memberikan dukungan dan pelatihan kepada staf akuntansi junior. Membantu dalam proyek-proyek khusus dan tugas lain yang diberikan oleh Manager Accounting Finance.
Memahami konsep dasar jaringan: OSI Model, TCP/IP, Subnetting. Merancang, mengimplementasikan, dan memelihara infrastruktur jaringan perusahaan maupun user (LAN, WAN, WLAN). Pengalaman konfigurasi perangkat jaringan L2 Memahami teknologi Layer 2 (VLAN, Trunking, STP). Familiar dengan infrastruktur kabel UTP dan Fiber Optic. Wajib bisa splicing dan terminasi FO Mampu menggunakan alat troubleshooting jaringan standar (Fluke tester, OTDR). Melakukan Onsite Survey, troubleshooting dan supporting pada permasalahan infrastruktur yang ada. Memiliki pengetahuan dan merancang berkaitan dengan kebutuhan dan interkoneksi jaringan fiber optik. Berkolaborasi dengan tim IT lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Mendokumentasikan konfigurasi dan topologi jaringan untuk laporan ke leader.
Ensuring sales assistant team and cashier to follow SOP Managing staff shift schedule, developing staff skills, and evaluating staff work performance Organizing and maintaining product display and products according to SOP Understand product knowledge and ability to communicate it to customers effectively Identifying the market trend in our target market Analyzing sales report, customer traffic, and store promo Making a sales report and sales planning Ensuring promotion activities according to SOP Ensuring the security of the store, staff, and customers Making sure the store, stockroom, and store equipment is clean and representable
Bekerja sama dengan Mitra bank dan Staff Bank dalam merekomendasikan, mempromosikan, memasarkan dan menjual produk kepada nasabah Melayani pertanyaan dari Mitra Bank, nasabah maupun calon nasabah mengenai produk Termasuk dengan memberikan layanan purna jual kepada nasabah
Build relationship with existing and potential customers also suppliers Prepare Credit Memorandum Approval Survey to business or physical checking leasing unit Analyze prospective customer's financial statement Process credit application applied by customers Check validity of customer's data
Mencapai target penjualan bulanan dan tahunan. Menagih piutang usaha (AR). Melakukan kunjungan ke pelanggan dan outlet secara berkala serta menjaga hubungan baik dengan semua pelanggan. Memantau pengiriman barang ke pelanggan. Mengidentifikasi peluang penjualan (ekspansi saluran penjualan & ekspansi produk). Mempertahankan pengetahuan tentang semua produk dan menangani keluhan pelanggan dengan cepat dan efisien. Bertanggung jawab atas aset perusahaan yang ditangani oleh karyawan. Menangani pajangan di toko (termasuk dealer dan sub-dealer di area tersebut) Perlu menangani PSI dealer dan sub-dealer Tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen.