Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan Menyusun dan mengelola dokumen administrasi HR & personalia Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja dan kegiatan HR lainnya Menjaga hubungan kerja yang harmonis antar karyawan dan dengan manajemen

melakukan pencarian kandidat yang tepat melakukan posting iklan di media sosial Psikotes Psikologi dan skoring tes melakukan negosiasi saleri karyawan baru Membuat Offering latter dan kontrak / PKWT Karyawan baru dll

• Mengelola perubahan struktur, jabatan, job description dan perencanaan jumlah karyawan di perusahaan. • Mengatur dan memastikan penilaian kinerja karyawan pada periode semester maupun periode penilaian lainnya, berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan. • Memastikan proses promosi, rotasi, mutasi maupun demosi karyawan berjalan sesuai dengan kebijakan yang berlaku. • Mengelola proses pelatihan maupun pengembangan karir karyawan di perusahaan. • Berkoordinasi dengan user atau karyawan terkait pelatihan atau pengembangan karir yang akan dilakukan. • Memastikan pemilihan vendor/konsultan/pihak ketiga yang akan bekerja sama dengan perusahaan sesuai dengan persyaratan maupun kebijakan yang berlaku. • Menganalisa dan melakukan pengembangan terkait kebijakan dan Standar Prosedur Operasional dan Instruksi Kerja di dalam lingkup pekerjaannya.

Mengelola administrasi personalia: data karyawan, absensi, cuti, hingga kontrak kerja. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan pemerintah. Menjadi jembatan antara manajemen dan karyawan dalam menangani keluhan, konflik, serta kebutuhan tenaga kerja. Menyusun dan menjalankan program employee engagement dan kegiatan internal untuk meningkatkan motivasi serta loyalitas karyawan. Mengelola proses performance appraisal, feedback, dan pengembangan kompetensi karyawan. Menyusun dan memperbarui job description serta struktur organisasi sesuai kebutuhan bisnis. Merancang dan melaksanakan program pelatihan serta pengembangan karier. Menyusun dan mengelola anggaran departemen HR. Berperan aktif dalam pengembangan kebijakan dan prosedur HR yang mendukung pertumbuhan perusahaan. Melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) dan menyusun laporan HR metrics untuk manajemen.

Dapat Menyusun kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis / TNA) berdasarkan data performa dan rekomendasi divisi terkait. Mendesain modul pelatihan (soft skill, hard skill, product knowledge, leadership, dll.) Menjadi trainer atau fasilitator dalam pelatihan internal, baik secara offline maupun online. Membawakan dan Menerjemahkan materi pelatihan dari Mandarin ke Indonesia (dan sebaliknya) bila diperlukan. Dapat melakukan Manajemen & Analisis Data Pelatihan Mengelola database pelatihan: jadwal, peserta, hasil evaluasi, sertifikat, dan rekap absensi. Menyusun laporan dan dashboard analitik pelatihan (misalnya menggunakan Excel, Google Sheets). Melakukan analisis efektivitas pelatihan Menyajikan data secara visual untuk mendukung keputusan HR / Training Dept.

Melakukan analisis kebutuhan pelatihan berdasarkan evaluasi kinerja, masukan dari manajer, serta perubahan dalam organisasi. Merancang dan mengembangkan program pelatihan yang relevan dan efektif (baik secara offline maupun online) untuk pengembangan karyawan. Mengelola seluruh proses pelatihan dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan dokumentasi. Mengevaluasi efektivitas pelatihan melalui asesmen sebelum dan sesudah pelatihan, umpan balik peserta, serta analisis Return on Investment (ROI) Berkolaborasi dengan pelatih internal/eksternal serta penyedia pelatihan pihak ketiga untuk pelaksanaan program pelatihan. Menyusun dan menyampaikan laporan serta wawasan secara berkala kepada manajer terkait aktivitas pelatihan dan dampak pembelajaran.

- Memimpin tim dan memberikan panduan, dukungan, dan mengawasi tim rekrutmen untuk memastikan proses berjalan efisien - Merancang dan menjalankan strategi rekrutmen untuk mencari talenta (terutama Sales & Teknis) sesuai kebutuhan bisnis ISP. - Melakukan seleksi intensif (wawancara, assessment) untuk memastikan kesesuaian kandidat dengan skill dan budaya perusahaan. - Mengelola seluruh proses rekrutmen, mulai dari pemasangan loker hingga penawaran kerja dan administrasi. - Membangun dan menjaga pipeline kandidat strategis (talent pooling). - Menyusun laporan rekrutmen berkala (efektivitas kanal, waktu pengisian posisi, dll.) kepada HR Manager.

PT Khong Guan Biscuit is seeking an experienced Organization Development and Performance Specialist to join our team in South Jakarta, Jakarta. This full-time position will play a key role in driving our organisational development initiatives and enhancing the performance of our workforce.

Mengelola data karyawan (database HRIS, file arsip, employee master data). Memproses dan memonitor absensi, cuti, izin, lembur karyawan. Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan (PKWT, addendum, surat peringatan, dll). Support proses onboarding & offboarding karyawan (kelengkapan dokumen, perangkat kerja, exit clearance). Mendukung proses payroll (rekap absensi, overtime, allowance). Mengurus administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan klaim karyawan. Menangani kebutuhan surat tugas, surat keterangan kerja, surat rekomendasi, dll. Bekerja sama dengan HR lainnya dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Membantu laporan HR bulanan (absensi, headcount, turnover, dll). Menjadi contact person karyawan untuk pertanyaan administratif HR. Penampatan : Menteng, Jakarta Pusat (WFO Mon-Fri)