Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen,Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman minimal 2- 3 tahun sebagai sekretaris direksi atau sekretaris perusahaan (corporate secretary). Menyusun jadwal dan mengatur agenda direksi dan rapat-rapat penting perusahaan Mahir menggunakan aplikasi perkantoran (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital lainnya (Zoom, Google Workspace, dll.) Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat, surat menyurat, dan dokumen resmi lainnya Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menyaring panggilan telepon, email, dan surat. Mengelola arsip dokumen perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen legal perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku Menyediakan dukungan administratif dan sekretarial untuk keperluan direksi dan manajemen
1. Timesheet and Work Administration Management · Ensure all IT Support team activities are properly and promptly documented in the timesheet system. · Conduct regular monitoring to maintain discipline in record-keeping. 2. IT Support Solution Quality Development · Initiate and implement at least one annual innovation related to IT operations, such as enhancing network security, optimizing bandwidth usage, or automating service solutions. · Evaluate and test the effectiveness of implemented innovations. 3. Professional Work Culture Development · Implement a work culture aligned with global standards (such as Accenture), including work ethics, collaboration, and professionalism. · Maintain good interdepartmental relationships to minimize complaints against the IT team. 4. IT Operational Dashboard Management · Create, maintain, and present valid, accurate, and easy-to-understand IT performance reports. · Ensure the dashboard includes relevant operational performance metrics to support management decision-making. 5. Operational Effectiveness and Efficiency Maintenance · Ensure all IT requests and tickets are resolved within the SLA (maximum 4 hours, except for purchases/replacements). · Monitor team performance to improve resolution speed and quality. 6. Coordination and Reporting · Coordinate with the Director of Technology Innovations and relevant stakeholders to deliver periodic IT performance reports. · Provide process and technology improvement recommendations based on operational data.
Memastikan keamanan lingkungan perusahaan Melakukan pengamanan Mengontrol pengawasan lingkungan perusahan Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk ke area kerja Mengatur mobil
Mempersiapkan Kontrak Kerja Karyawan Hitung Data Payroll Karyawan ( variable, overtime ) Membuat Summary Billing/Invoice Menghitung Dan Mendaftarkan BPJS Ketenagakerjaan Karyawan Mendaftarkan Ketenagakerjaan Karyawan Ke Suku Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Mendaftarkan karyawan Kepesertaan Asuransi dan BPJS Kesehatan Mengatur Jadwal Interview Kandidat Untuk Perusahaan Pengguna Membuat Paklaring Dan Surat Disnaker Karyawan Resign Menghitung Final Payment Karyawan Resign Pencatatan rekap cuti karyawan
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli.- Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja.- Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational.- Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi- Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.
Deliver planning solutions across water, wastewater, drainage, energy, and ICT, aligned with city-scale strategies. Contribute to urban development frameworks by integrating infrastructure with land use, housing, transport, and environmental systems. Develop and review masterplans at neighbourhood and block levels, and provide policy and technical input for infrastructure decision-making. Collaborate with internal teams and external partners to ensure project alignment and successful delivery. Manage timelines, budgets, and deliverables while supporting climate resilience and sustainability initiatives.
Visions: To be Love & Respected by all our stake holders, including employees, customers, principals, vendors and shareholders. Missions: To unlock the potential of our employees, to improve the quality of their life. Building values-driven organizations. Focus on Innovation & Best practices. To deliver a great experience. Values: Honesty, Integrity and Professionalism. Family, friendship and enjoying life Hard work, dedication and achievement Prepare financial reports Manage cash flow Monitor accounts payable, account receivable, SOA Principal and ensure they are accurate and complete Ensure that financial records comply with accounting regulations and company policies Coordinate with other departments and subsidiaries to plan the company's finances Communicate with banks and other parties to facilitate payments and transactions Communicate with principal, vendor and customer related transactions
Architect and develop end-to-end web applications using modern frontend and backend technologies Collaborate with cross-functional teams to define, design, and ship new features Optimize application performance and scalability Implement security and data protection measures Participate in code reviews and mentor junior developers Troubleshoot, debug, and upgrade existing software Stay up-to-date with emerging trends and technologies in fullstack development Contribute to technical documentation and API specifications
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.
Melakukan pembayaran dalam/luar negeri menggunakan internet banking Mengatur arus kas perusahaan kas/bank Monitor jatuh tempo penerimaan penjualan & pembayaran pembelian Membuat & Melengkapi dokumen penerimaan & pembayaran kas/bank Melakukan input semua transaksi penerimaan & pembayaran kas/bank ke dalam sistem Membuat laporan AR & AP Melakukan rekonsiliasi bank & buku besar Melakukan pelaporan pajak bulanan Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak ketiga terkait urusan keuangan.