Effective manage cashflow to achieve the best financial benefit and control all cost to be in line with the planned budget Coordinate financial and costing process, procedure and policy Oversee daily transactions, bank reconciliations, account payable and receivable, and general ledger Review daily payment voucher entries Perform "Actual vs Forecast" for the purposes of monthly accrual booking required by the FP&A team on a monthly basis Prepare and/or review balance sheet reconcilitation Monitor and manage the organization's bank relationships and liquidity position Oversee daily cash management and forecasting of short to long-term funding requirements Supervise debt facilities and interest rate risk management activities Prepare treasury and cashflow reports for mangement and weekly presentation Strong analytical, financial planning, and cashflow mangement skills Establish effective business relationships across departments and with external partners (banks, auditors, etc) Contribute to the month-end closing process
Melakukan pencatatan seluruh transaksi yang berkaitan dengan investasi, termasuk pembelian, penjualan, perubahan nilai, pendapatan bunga/dividen, dan biaya terkait. Melakukan rekonsiliasi portofolio investasi, piutang investasi, dan hasil investasi secara bulanan. Melakukan perhitungan instrumen investasi sesuai ketentuan PSAK 109/117. Menyusun laporan keuangan investasi yang mencakup nilai wajar, aset, kewajiban, pendapatan, beban, serta keuntungan dan kerugian investasi. Memastikan akurasi data dan kepatuhan terhadap kebijakan investasi serta peraturan yang berlaku. Memantau kinerja investasi secara berkala, termasuk melakukan analisis keuntungan, kerugian, dan risiko yang terkait.
Bertanggung jawab atas aktivitas harian tim accounting, termasuk pencatatan transaksi keuangan, penyusunan jurnal, hingga pembuatan laporan keuangan. Anda juga diharapkan memastikan seluruh transaksi dicatat secara akurat dan tepat waktu dalam sistem akuntansi (SAP). Selain itu, Anda akan menyusun dan meninjau laporan keuangan bulanan dan tahunan sesuai dengan standar PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan), serta melakukan rekonsiliasi akun dan analisis varians untuk mendukung proses penutupan buku secara efektif dan efisien.
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.
Ensure Accurate Financial Reporting: Manage end-to-end record-to-report processes, including month-end closing, journal entries, and financial data reporting for management and taxation. Oversee Tax Compliance & Asset Documentation: Maintain organized tax records, ensure compliance with regulations, and manage company asset records. Optimize Accounting Processes: Continuously improve financial reporting workflows, speed up month-end closing, and enhance efficiency in the ERP system. Collaborate with Cross-Functional Teams: Work closely with internal departments to ensure smooth financial operations and clear communication of financial data.
Guide and review Accounting Team in day-to-day activities and administrative tasks. Review daily journal transaction: Account Payable (AP), Payment Voucher (PV), and Payment Request Form (PRF). Provide all journal and listing related to Investment transactions. Provide all journal and listing related to Reinsurance transactions. Provide all journal and listing related to Intercompany transactions. Provide all journal and listing related to Premium transactions. As a Coordinator for data request from External Auditor and Group. Provide PL by Fund report to actuary. Support Accounting Team in Bank Reconciliation. Support Accounting Team in Future Finance Programme.
Menjaga keamanan dan ketertiban area kerja Melaksanakan patroli rutin, memantau pintu masuk/keluar serta CCTV Memantau dan mengawasi proses keluar-masuk barang Mengawal aset perusahaan dan/atau individu dari potensi bahaya fisik Melaporkan tamu yang datang kepada pihak terkait (contoh: Atasan atau Manager) Membantu proses buka/tutup pintu gudang dan kantor depan setiap hari Membantu kebersihan area kantor depan dan toilet tamu Membantu proses pengecekan kiriman barang Membantu parkir kendaraan tamu Mendokumentasikan kegiatan kerja tim untuk kebutuhan laporan Menjaga kendaraan operasional di malam hari hingga selesai Mengikuti apel harian dan serah terima tugas jaga Melaksanakan tugas sesuai arahan atasan dan SOP perusahaan
- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.
Record financial transactions Prepare forms and financial documentation, including balance sheets Prepare journal entries for month end close Reconcile general ledger accounts Reconcile and Collect Tax : PPh 23, 4(2), VAT Out Identify potential discrepancies, and reconcile them by collecting and analyzing data. Compile comprehensive reports with accounting team Perform other task as assigned Keep sensitive and important information confidential and ensure financial security.
Mampu bekerja dalam sistem shift malam (wajib), termasuk hari libur atau akhir pekan. Tidak memiliki riwayat kriminal atau masalah hukum (wajib). Mampu bekerja sama dengan tim (terutama dengan manajemen, host , bartender, kasir, dan lainnya). Diutamakan yang berdomisili dekat lokasi lounge atau punya kendaraan pribadi. Siap melakukan tindakan pengamanan tanpa kekerasan terlebih dahulu (de-eskalasi konflik). Paham pentingnya menjaga kerahasiaan aktivitas tamu (privasi sangat penting di industri hiburan malam).