
- Membantu merapikan ruangan kantor dan memastikan kebersihan lantai perangkat seluruh ruangan kantor - Memastikan kebersihan lingkungan kantor - Membuatkan minuman / membelikan makanan karyawan - Mengirim / mengambil dokumen Mengambil & Membereskan piring dan gelas perlengkapan makan karyawan - Menjalankan tugas-tugas lain nya dari atasan terkait kelancaran operasional perusahaan - Melaksanakan general cleaning sesuai jadwal - Membantu mengirim / membeli barang keluar
Strategically working with the management team in defining the Human Resource Management strategy of the company. Developing company policy/procedure, business process improvement, and tools related to human resource activities. Provide HR support and consultation on issues, such as recruitment, performance management, compensation, payroll, employee relations, and people development. Manage and calculate payroll with HRIS system. Maintain payroll processing and records, ensuring accurate data input and timely salary transfers. Manage relationships with vendors, service providers, and landlords, ensuring timely invoicing and payments. Coordination with GA team to manage administrative tasks among office staff, including business travel, permit and visa applications, and KITAS. Assist in preparing the annual office budget, planning expenditures, analysist variances, and making necessary adjustments.
Membuat minutes of meeting (notulen rapat) secara akurat dan rinci. Mengatur jadwal atasan (schedule management) dan memastikan kegiatan berjalan lancar Menjadwalkan rapat, memastikan kebutuhan rapat terpenuhi, serta mempersiapkan ruang konferensi. Mengelola administrasi surat-menyurat, memo, telepon, dan email secara profesional. Merencanakan perjalanan bisnis (business trip) untuk para eksekutif, termasuk memesan tiket, penginapan, dan transportasi. Menyambut tamu dengan ramah dan profesional. Berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Mengoptimalkan alur kerja kantor ke departemen atau unit bisnis terkait. Memberikan fungsi pendukung kepada tim internal, terutama dalam hal koordinasi antar-departemen.

Bertanggung jawab mengelola anggaran, arus kas, dan laporan keuangan untuk memastikan stabilitas keuangan perusahaan Memastikan kepatuhan pajak, merumuskan strategi efisiensi pajak, serta menangani masalah perpajakan Memberikan analisis kinerja keuangan dan berkolaborasi dengan divisi lain untuk mendukung keputusan strategis Melakukan coaching, mentoring, counseling tim
Mencari customer baru Kunjungan ke lokasi rumah/proyek customer untuk memberi penjelasan produk dan melakukan pengukuran Follow up penawaran ke customer Melakukan supervisi pemasangan produk Menindaklanjuti keluhan customer

1. Melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan harian. 2. Mengelola dan memproses Sales Order (SO) dari tim penjualan, memastikan kelengkapan dan keakuratan datanya. 3. Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) untuk kebutuhan pembelian barang/jasa, serta melakukan rekonsiliasi dengan dokumen penerimaan. 4. Melakukan penagihan kepada pelanggan (membuat invoice) dan membantu proses pembayaran kepada supplier. 5. Melakukan rekonsiliasi laporan bank dan kas kecil. 6. Membantu dalam penyusunan laporan keuangan rutin (mingguan/bulanan). 7. Mendukung proses audit internal dan eksternal. 8. Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan teratur.

Planning : Collaborate with Product Owners and System Architects to understand features and user stories.Estimate story points and contribute to team capacity planning Development & Testing Write clean, maintainable, and scalable code following best practices based on business and technical requirementsPerform unit testing, support integration testing, and regression testing.Fix bugs and continuously improve code quality. Maintain Documentation & Compliance Document code, APIs, and architectural decisions for future reference.Ensure compliance with security, regulatory, and governance requirements.Actively involved in R&D activity
Melayani pelanggan dengan ramah dan profesional melalui telepon, email, dan saluran komunikasi lainnya. Menangani berbagai pertanyaan, keluhan, dan permintaan pelanggan dengan efisien dan tepat waktu. Memberikan solusi yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Memelihara dan meningkatkan hubungan pelanggan yang positif. Mencatat dan mendokumentasikan interaksi pelanggan untuk memastikan tindak lanjut yang tepat. Berkolaborasi dengan tim internal untuk memastikan kualitas layanan yang konsisten. Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan dengan cermat.
Menyiapkan, membuat dan melakukan monitoring semua fungsi manajemen keuangan secara tepat dan efisien Menganalisa biaya yang ada dari setiap departemen dan melakukan rekomendasi kepada Direksi untuk strategi pengendalian/efisiensi biaya Menyiapkan COA dan melakukan monitoring pencatatan keuangan dalam sistem ERP Membuat, mengelola dan memonitor pelaksanaan Standart Operational Procedure (SOP) dalam divisi finance, accounting & tax atau bagian lain yang termasuk hubungannya dalam proses yang dilaksanakan Mengelola dan melaksanakan sistem monitoring kinerja tim di departemen keuangan sebagai dasar capaian kinerja karyawan Bersama semua departemen mengelola dan memonitor pemanfaatan budget untuk menghasilkan strategi efisiensi biaya yang efektif Memastikan pemenuhan biaya sesuai sistem dalam industry Farmasi/Kosmetik/Obat Herbal Memastikan berjalannya sistem Kerjasama dan komunikasi antar bagian dalam lingkup departemen keuangan sesuai sistem dalam CPKB

Mencapai target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan Mempertahankan hubungan baik dengan konsumen Memberikan pelayanan yang terbaik untuk konsumen Bertanggung jawab penuh atas aset perusahaan Membuat report daily dan monthly