Mengelola dan mengawasi tim gudang untuk memastikan pengiriman pesanan yang efisien dan tepat waktu. Mengoptimalkan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang. Memantau tingkat persediaan dan membuat perencanaan pengadaan untuk memastikan ketersediaan barang. Mengembangkan dan menerapkan prosedur operasi standar untuk meningkatkan efisiensi gudang. Menganalisis data dan membuat laporan rutin tentang produktivitas, efisiensi, dan masalah gudang. Mengkoordinasikan dengan tim pemasaran dan penjualan untuk memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan. Menjaga kebersihan, keamanan, dan keteraturan gudang.

Membantu proses bongkar muat barang dari unit kendaraan Memastikan barang yang di terima sesuai dengan dokumen pengiriman dan tidakmengalami kerusakan Melakukan penyortiran barang berdasarkan tujuan atau kode wilayah dan memastikan setiap barang di tempatkan di lokasi yang tepat sesuai sistem penyimpanan yang berlaku Menyusun dan menata barang di rak atau area penyimpanan yang sudah di tentukan Memastikan barang di simpan dengan rapih dan aman serta mudah di akses saat di butuhkan Membantu proses pengepakan barang sesuai dengan standar yang di tetapkan Memastikan setiap barang yang di kemas dengan aman dan di beri label yang jelas Membantu proses pemuatan barang ke unit kendaraan yang akan di kirim sesuai dengan dokumen pengiriman dan tidak ada kesalahan.

Membantu proses pengemasan barang sesuai standar perusahaan Menyiapkan material packing (dus, plastik, bubble wrap, lakban, dll) Memastikan barang yang dipacking sesuai jumlah, jenis, dan kondisi Melakukan pengecekan visual terhadap produk sebelum dan sesudah packing Menjaga kerapihan dan kebersihan area kerja Membantu proses penyusunan dan penataan barang di gudang Melaporkan barang rusak, atau selisih kepada atasan Membantu proses loading barang (jika diperlukan) Mematuhi SOP kerja dan aturan keselamatan (K3)

Mengawasi kegiatan di area gudang dan apotek Memberikan barang ke driver Patroli rutin di area gudang dan apotek Memantau proses barang masuk dan barang keluar di gudang Memantau proses pick up pesanan barang Melakukan SOP pemeriksaan setiap jam pulang seluruh karyawan Memberikan bantuan dan informasi kepada karyawan dan tamu perusahaan

Assist the Procurement and Vendor Management Supervisor in daily operations. Provide information and assistance in preparing purchase requisitions from departments for local and overseas supplies and equipment. Verify and process purchase requisitions from all departments, ensuring accuracy and alignment with needs. Ensure that purchased items meet the best standards of price, delivery time, service, and quality. Monitor and ensure that local and overseas suppliers process purchase orders in accordance with contracts and deliver goods on time as specified. Develop and maintain strong working relationships with existing suppliers. Identify and evaluate new, reliable local and overseas suppliers to meet SPH's needs. Develop and implement systems to verify that goods received match purchase requisition specifications before acceptance. Ensure timely delivery of goods to respective departments as requested. Participate in school-organized training, fellowships, retreats, celebrations, seminars, and events, and coordinate attendance where needed. Perform other related duties as assigned in an efficient and timely manner.

• Mengawasi seluruh proses pembelian bahan baku, perlengkapan operasional, dan kebutuhan lainnya sesuai standar perusahaan. • Mengelola dan memantau tim purchasing dalam menjalankan tugas harian, termasuk permintaan pembelian dari outlet. • Membangun dan menjaga hubungan strategis dengan vendor/supplier, serta melakukan evaluasi kinerja mereka secara berkala. • Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik. • Menganalisis data pembelian untuk mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan pengendalian anggaran. • Bekerja sama dengan tim gudang, finance, dan operasional untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar. • Menyusun laporan pembelian dan pengeluaran bulanan secara akurat dan tepat waktu. • Bertanggung jawab terhadap kepatuhan SOP pengadaan serta kebijakan perusahaan.

Handling employee contract (New Hire, Extend, Addendum, & termination) Handling payroll data support (presences, overtime, and workdays ratio, mutation, promotion) Handling payroll outsource and sales employee Handling employee benefits data support (BPJS KS & TK, Insurance) Handling budget OPEX Handling employee compliances (include warning administration letter) Handle payroll processing and employee tax administration. Maintain data organization & PA Support data report for corporate

Mengelola proses rekrutmen end-to-end: pemasangan lowongan, screening CV, wawancara kandidat, hingga proses onboarding. Menangani administrasi personalia seperti data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan penggajian. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan ketentuan pemerintah terkait hubungan industrial. Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam menangani keluhan, konflik, dan kebutuhan karyawan. Menyusun dan melaksanakan program employee engagement serta kegiatan internal untuk meningkatkan motivasi dan loyalitas karyawan. Mengelola proses evaluasi kinerja (performance appraisal), feedback, serta pengembangan kompetensi karyawan. Menyusun dan memperbarui job description dan struktur organisasi sesuai kebutuhan bisnis. Merancang dan mengelola program pelatihan serta pengembangan karir untuk meningkatkan kualitas SDM. Membuat dan mengelola anggaran departemen HR. Berpartisipasi aktif dalam pengembangan kebijakan dan prosedur HR yang mendukung pertumbuhan perusahaan. Melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) dan laporan terkait HR metrics kepada manajemen.

Melakukan monitoring jaringan (LAN, WAN, VPN) secara harian untuk memastikan jaringan stabil, downtime terukur, dan terdokumentasi dengan baik. Melakukan monitoring sistem menggunakan tools seperti Zabbix, Prometheus, dan Grafana untuk memastikan alerting berjalan optimal. Melakukan maintenance server agar performa tetap terjaga, aman, dan meminimalkan insiden. Melakukan konfigurasi router dan firewall agar optimal, sesuai SOP, serta meningkatkan keamanan jaringan. Menyusun dokumentasi server, jaringan, topologi, dan konfigurasi agar selalu up-to-date dan mudah dipahami. Menangani insiden dan permintaan teknis terkait infrastruktur, termasuk melakukan pengembangan, implementasi, dan penanganan sesuai SOP untuk memastikan SLA terpenuhi dan insiden terselesaikan cepat. Menjaga keamanan jaringan melalui pengelolaan WAF, firewall, serta IDS/IPS untuk mengurangi serangan dan memfilter traffic berisiko. Memberikan support teknis terkait akses sistem agar proses operasional berjalan normal tanpa gangguan. Melakukan setup dan monitoring backup–restore harian untuk memastikan data dapat dipulihkan dengan baik saat dibutuhkan. Melakukan audit trail log server untuk memastikan konfigurasi log berjalan sesuai kebutuhan keamanan. Melakukan konfigurasi dan controlling virtualisasi menggunakan Proxmox atau VMware.