Mengkoordinir kegiatan Financial Perusahaan (Billing, Accounting & Tax) Mengelola Penerimaan dan Pembayaran (AP / AR) Mengkoordinir kegiatan / transaksi harian Finance Berkoordinasi dengan team internal, pelanggan dan Vendor terkait transaksi dan perpajakan Bertanggung jawab pada administrasi Finance dan Tax.

Mengantar dan menjemput Direksi untuk berbagai kegiatan, termasuk pertemuan, acara perusahaan, dan keperluan pribadi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Menjaga kebersihan kendaraan serta memastikan kendaraan dalam kondisi prima dan layak jalan. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap kendaraan, termasuk oli, air radiator, tekanan ban, dan aspek teknis lainnya. Mematuhi peraturan lalu lintas serta menjaga keselamatan selama perjalanan. Menyusun rute perjalanan yang efisien untuk menghindari kemacetan dan memastikan ketepatan waktu. Menjaga kerahasiaan informasi terkait perjalanan dan kegiatan Direksi. Siap sedia pada waktu yang diperlukan, termasuk di luar jam kerja reguler jika dibutuhkan. Membantu Direksi dalam membawa barang-barang atau keperluan lainnya sesuai dengan permintaan.

Bertanggung jawab membuat desain grafis untuk kebutuhan fungsi media communication. Mengelola media sosial perusahaan (Instagram, Linkedin, Web) dan membuat konten kreatif untuk berbagai platform. Melaksanakan administrasi kesekretariatan.

Providing comprehensive administrative and secretarial support to the Board of Directors and senior leadership team Organizing and coordinating board and committee meetings, including preparing agendas, taking minutes and ensuring timely distribution of documents Maintaining statutory registers and company records in accordance with relevant laws and regulations Advising on corporate governance best practices and implementing effective policies and procedures Overseeing the company's compliance with all applicable laws, regulations and internal policies Serving as the primary point of contact for shareholders, regulators and other stakeholders Supporting the company's corporate secretarial and compliance obligations, including filings and disclosures Assisting with special projects and ad-hoc tasks as required

Menyusun dan mengawasi implementasi penjagaan keamanan melalui peninjauan kebijakan dan regulasi terkait keamanan, penyusunan instruksi dan prosedur kerja, identifikasi dan analisa kebutuhan pengamanan, hingga pemantauan implementasi penjagaan keamanan untuk memastikan ketersediaan instruksi dan prosedur kerja terkait penjagaan keamanan Bukit Golf Mediterania PIK. Mengelola, memantau dan mengevaluasi efektivitas pelaksanaan penjagaan keamanan melalui pemberian briefing awal kepada seluruh petugas termasuk pemberitahuan area-area prioritas yang perlu mendapatkan perhatian lebih, inspeksi secara berkala pada pelaksanaan patroli area, penjagaan di pintu masuk dan pengecekan kendaraan keluar-masuk hingga evaluasi rutin untuk memastikan kesesuaian pelaksanaan penjagaan keamanan terhadap jadwal dan tugas yang telah disusun. Mengelola dan menindaklanjuti insiden dan kasus terkait pengamanan yang terjadi pada Unit Bukit Golf Mediterania PIK melalui pengamanan lokasi, identifikasi pihak yang terlibat dengan pengumpulan informasi awal dari saksi atau bukti dari CCTV, pembuatan laporan insiden, investigasi dan analisa penyebab insiden lebih dalam hingga tindakan penyelesaian untuk memastikan penyelesaian insiden dan kasus terkait pengamanan pada Unit Bukit Golf Mediterania PIK. Melakukan fungsi kontrol terhadap kinerja vendor security dengan cara melakukan pemantauan terhadap tata tertib dan kedisiplinan dan jika diperlukan adanya tindakan lebih lanjut untuk memastikan ketersediaan laporan atas kinerja vendor dan untuk perbaikan kinerja tim. Menyusun dan mendokumentasikan kondisi dan kualitas aset keamanan melalui inspeksi rutin terhadap peralatan patroli, sistem pemantauan, dan infrastruktur pendukung, koordinasi pemeliharaan hingga pengajuan perbaikan untuk memastikan ketersediaan laporan kondisi dan kualitas aset keamanan. Menyiapkan dan menyusun laporan rutin terkait penjagaan keamanan dan pengaturan parkir termasuk jumlah kendaraan yang masuk dan keluar, waktu puncak, area parkir yang sering digunakan, status keamanan area parkir, jumlah personel yang bertugas, pelaporan insiden atau kendala untuk memastikan ketersediaan laporan terkait penjagaan keamanan dan pengaturan parkir. Mengimplementasi SOP dalam melaksanakan seluruh pekerjaan untuk memastikan segala jenis kegiatan sesuai dengan kebutuhan bisnis serta dijalankan dengan baik dan konsisten. Mengikuti program pengembangan untuk meningkatkan kemampuan (soft skill & technical skill) sesuai yang dipersyaratkan oleh jabatan/posisinya agar dapat memiliki performance kerja yang excellent dan profesional serta memiliki perilaku yang rendah hati.

Melakukan administrasi/ pengelolah data customer melalu Ms. Excel

Melakukan rekonsiliasi data transaksi merchant aggregator Membuat dan menyediakan report transaksi dan settlement yang dibutuhkan oleh merchant dan Perusahaan sesuai dengan data transaksi Melakukan follow up dan konfirmasi ke bank atas kekurangan pembayaran transaksi merchant. Melakukan pendataan dan filling dokumen-dokumen Melakukan rekonsiliasi data top up nasabah monei yang masuk ke rekening Perusahaan dan fee virtual account

Mengelola barang di Gudang Menerima PO dari outlet dan input disistem Picking, checking, dan packing barang yang akan dikirim Memastikan akurasi pengiriman Menerima dan mengecek barang dari supplier dan input sistem Memastikan akurasi stock di Gudang