Able of making full set of Financial Reporting (BS, PL, TB, GJ etc) Review and reconsile of Banks and Pettycash daily transactions. Able to Liaise/coordinate with External Consultant, Local Banks Officer. Checking Payroll before submitting to management and processing payroll to the bank. Stock opname inventories every month with warehouse/production teams. Review and makesure financial report in good term before submitting to Tax Consultant for Tax report to government. Have knowlegde about taxes regulations such as PPh 21, 23, 4 ayat 2, 25, 29 and etc.

Berkomunikasi dengan para Vendor yang berkaitan dengan transaksi Membuat laporan mingguan dan bulanan Filing Document Mencatat transaksi Penjualan Menerbitkan dan mengirim Invoice Menagih Piutang ke Pelanggan Mengurusi Piutang bermasalah Merekonsiliasi Akun Membuat laporan secara berkala

Recruitment Staff, Driver, Helper, Motoris Menyusun & mengeksekusi rangkaian development (training & assessment) Membuat, mengelola, pengecekan payroll, bpjs dan absensi

Mengelola dan mengoperasikan sistem Accurate Online untuk pencatatan keuangan perusahaan Melakukan pembukuan harian, bulanan, dan tahunan dengan akurat dan tepat waktu Mengelola dan memantau stok gudang serta melakukan rekonsiliasi inventory Menyusun laporan keuangan berkala (harian, mingguan, bulanan) Memastikan keakuratan data keuangan dan inventory dalam sistem Melakukan analisis varian stok dan investigasi selisih inventory Koordinasi dengan bagian gudang untuk update stok real-time

Ensure accurate recording of financial transactions in accordance with PSAK and company policies Prepare and review monthly and annual financial statements (internal and external report), including give insight to support operational Support budgeting, forecasting, and financial analysis Ensure timely and accurate submission of all tax reports (PPN, PPh 21, PPh 23, PPh Badan, etc.) and monitor compliance with tax regulation Handle tax audits and liaise with tax consultants and authorities

Penggajian (Payroll) Menyiapkan kertas kerja perhitungan gaji bulanan berdasarkan informasi yang diberikan oleh Perusahaan. Kertas kerja perhitungan gaji berisi jumlah gaji pokok, tunjangan (uang lokasi, uang makan, uang harian dan uang kerajinan) PPh Pasal 21, BPJS, potongan pinjaman karyawan dan jumlah gaji bersih (take home pay). Mengirimkan kertas kerja perhitungan gaji bulanan kepada pihak yang ditunjuk oleh Perusahaan untuk disetujui. Menyiapkan dan mengirimkan slip gaji kepada setiap karyawan melalui alamat email masing-masing karyawan. Menyiapkan perhitungan pesangon jika ada informasi atau permintaan dari Perusahaan. Menyiapkan ID Billing untuk pembayaran PPh Pasal 21 karyawan ke Kas Negara. Administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan Melakukan pendaftaran Perusahaan dan karyawan baru ke BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Menghitung dan menginformasikan jumlah BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang harus dibayarkan oleh Perusahaan. Melakukan pembaharuan data di BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan apabila ada perubahan data karyawan baik karyawan baru, karyawan berhenti bekerja ataupun perubahan penghasilan. Operasional Mengetahui regulasi dan undang-undang Depnaker yang berlaku dan mengetahui relevansi regulasi tersebut dengan Perusahaan Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan Update regular mengenai perubahan regulasi dan undang-undang Depnaker ke management Membuat peraturan perusahaan dan atau merevisi peraturan yang disetujui oleh instansi ketenagakerjaan Menyusun dan memantain kontrak kerja setiap karyawan, yang berjalan dan yang baru Menyusun dan memantain surat peringatan yang di keluarkan untuk setiap karyawan Membuat surat tugas, surat peringatan dan administrasi bagi pegawai Membuat rekapitulasi absensi pegawai, termasuk cuti Mengarsip seluruh dokumen yang berhubungan dengan karyawan Membuat surat sosialisasi / internal memo atas informasi dari management Mengurus seluruh legalitas perusahaan dan memelihara asset perusahaan Memberikan laporan langsung ke Direktur dan kordinasi seluruh departemen Pengurusan administrasi lain secara dinamis

Memimpin dan mengelola seluruh fungsi pengembangan sumber daya manusia untuk memastikan tercapainya tujuan strategis perusahaan melalui optimalisasi potensi karyawan, termasuk namun tidak terbatas untuk: Rekrutmen Pelatihan dan pengembangan organisasi Strategi SDM Manajemen kinerja, hubungan karyawan, dan budaya perusahaan Tugas dan Tanggung Jawab: 1. Rekrutmen Mengawasi proses perekrutan, mulai dari perencanaan kebutuhan, penyaringan, wawancara, hingga seleksi akhir Membangun talent pipeline untuk posisi kunci dan strategis. 2. Pelatihan dan Pengembangan: Menyusun program pelatihan dan pengembangan kompetensi untuk seluruh level karyawan. Menilai efektivitas pelatihan dan dampaknya terhadap kinerja individu maupun organisasi. 3. Strategi SDM: Menyusun dan mengimplementasikan strategi HRD yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan. Menganalisis kebutuhan tenaga kerja dan perencanaan suksesi (succession planning). 4. Manajemen Kinerja: Merancang dan mengelola sistem penilaian kinerja (Performance Appraisal). Memberikan bimbingan kepada atasan lini terkait coaching dan feedback kinerja. 5. Budaya dan Hubungan Karyawan: Membangun budaya kerja yang positif dan produktif. Menangani konflik karyawan dan menciptakan hubungan industrial yang harmonis. 6. Penyusunan Kebijakan dan Prosedur terkait Kepegawaian: Mengembangkan dan memperbarui kebijakan HR yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan dan kebutuhan perusahaan. Memastikan semua aktivitas HR berjalan sesuai SOP dan peraturan yang berlaku. 7. Pengelolaan Tim HR: Memimpin tim HRD dan memberikan arahan serta pengembangan untuk anggota tim. Menjaga kolaborasi lintas fungsi dalam hal manajemen SDM.

Process monthly payroll accurately and on time, including salary, overtime, deductions, and benefits in compliance with company policies and government regulations. Maintain and update employee database, attendance records, leave balances, and overtime data to support accurate payroll calculation. Manage employment contracts (PKWT, PKWTT), including preparation, renewal, and termination documentation. Ensure timely and correct payment of BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, and other statutory contributions. Assist in handling payroll-related queries from employees and coordinate with HR regarding any changes in salary, promotions, or employment status. Maintain confidentiality and integrity of payroll data and employee information. Prepare payroll reports and support internal/external audits related to payroll and employment administration. Stay up to date with labor law changes and tax regulations affecting payroll processes.

Melakukan analisa jabatan berdasarkan deskripsi pekerjaan dan kompetensi. Melakukan Analisa beban kerja (Work Load Analysis). Melakukan pemetaan struktur organisasi dan terbiasa dalam mempelajari dan mengidentifikasi proses bisnis perusahaan keuangan non bank. Memiliki pemahaman di bidang people development dan talent management.