Menyiapkan memo, email, invoice, laporan, dan dokumen sejenis lainnya sesuai kebutuhan perusahaan Melakukan entri data keuangan harian secara akurat ke dalam sistem akuntansi atau spreadsheet. Mengelola, mengorganisir, dan menyimpan seluruh dokumen transaksi keuangan (faktur, kuitansi, bukti pembayaran, laporan bank) secara tertib dan sistematis, baik fisik maupun digital. Memastikan semua aktivitas keuangan dan administrasi mematuhi kebijakan dan prosedur keuangan perusahaan yang berlaku. Menjalankan tugas sesuai SOP masing-masing Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan divisi lain dalam kaitan dengan pekerjaan untuk kelancaran operasional perusahaan

Mengatur jadwal tamu dan pertemuan Direksi, dan memastikan tidak ada meeting yang bentrok dan semua meeting bisa diakomodir. Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal. Menyampaikan instruksi dan kebijakan Direksi secara tepat waktu. Mengatur jadwal, agenda, dan perjalanan dinas Direksi. Menyiapkan dokumen rapat, bahan presentasi, dan notulen. Mengelola surat masuk/keluar dan arsip dokumen penting. Menangani dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Menyusun laporan kegiatan Direksi serta mengingatkan komunikasi rutin di grup internal. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, klaim biaya). Mendukung kegiatan administratif terkait keputusan strategis Direksi.

Handle personal chinese staff reimbursement Handle local staff reimbursement Handle for giving Grab code to local staff Handle for record expired visa chinese staff Process rent car payment Collect and record local staff timesheet

Manage the Director’s schedule, appointments, meetings, and travel arrangements Prepare documents, correspondence, meeting minutes, and regular reports Act as a liaison between the Director and internal/external stakeholders Follow up on pending tasks and ensure timely execution of instructions Maintain and organize confidential files and company documents Perform additional administrative tasks as assigned by the Director

Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan Menyusun dan mengelola dokumen administrasi HR & personalia Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja dan kegiatan HR lainnya Menjaga hubungan kerja yang harmonis antar karyawan dan dengan manajemen

melakukan pencarian kandidat yang tepat melakukan posting iklan di media sosial Psikotes Psikologi dan skoring tes melakukan negosiasi saleri karyawan baru Membuat Offering latter dan kontrak / PKWT Karyawan baru dll

• Mengelola perubahan struktur, jabatan, job description dan perencanaan jumlah karyawan di perusahaan. • Mengatur dan memastikan penilaian kinerja karyawan pada periode semester maupun periode penilaian lainnya, berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan. • Memastikan proses promosi, rotasi, mutasi maupun demosi karyawan berjalan sesuai dengan kebijakan yang berlaku. • Mengelola proses pelatihan maupun pengembangan karir karyawan di perusahaan. • Berkoordinasi dengan user atau karyawan terkait pelatihan atau pengembangan karir yang akan dilakukan. • Memastikan pemilihan vendor/konsultan/pihak ketiga yang akan bekerja sama dengan perusahaan sesuai dengan persyaratan maupun kebijakan yang berlaku. • Menganalisa dan melakukan pengembangan terkait kebijakan dan Standar Prosedur Operasional dan Instruksi Kerja di dalam lingkup pekerjaannya.

Mengelola administrasi personalia: data karyawan, absensi, cuti, hingga kontrak kerja. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan pemerintah. Menjadi jembatan antara manajemen dan karyawan dalam menangani keluhan, konflik, serta kebutuhan tenaga kerja. Menyusun dan menjalankan program employee engagement dan kegiatan internal untuk meningkatkan motivasi serta loyalitas karyawan. Mengelola proses performance appraisal, feedback, dan pengembangan kompetensi karyawan. Menyusun dan memperbarui job description serta struktur organisasi sesuai kebutuhan bisnis. Merancang dan melaksanakan program pelatihan serta pengembangan karier. Menyusun dan mengelola anggaran departemen HR. Berperan aktif dalam pengembangan kebijakan dan prosedur HR yang mendukung pertumbuhan perusahaan. Melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) dan menyusun laporan HR metrics untuk manajemen.

Dapat Menyusun kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis / TNA) berdasarkan data performa dan rekomendasi divisi terkait. Mendesain modul pelatihan (soft skill, hard skill, product knowledge, leadership, dll.) Menjadi trainer atau fasilitator dalam pelatihan internal, baik secara offline maupun online. Membawakan dan Menerjemahkan materi pelatihan dari Mandarin ke Indonesia (dan sebaliknya) bila diperlukan. Dapat melakukan Manajemen & Analisis Data Pelatihan Mengelola database pelatihan: jadwal, peserta, hasil evaluasi, sertifikat, dan rekap absensi. Menyusun laporan dan dashboard analitik pelatihan (misalnya menggunakan Excel, Google Sheets). Melakukan analisis efektivitas pelatihan Menyajikan data secara visual untuk mendukung keputusan HR / Training Dept.