Collaborate with project teams to understand and document process requirements. Support in maintaining and optimizing existing automation scripts. Participate in troubleshooting, debugging, and resolving automation-related issues. Prepare technical documentation for RPA solutions and processes. Learn and apply best practices in automation design and development.
Set up, configure, and maintain data center networks for stability and high availability. Conduct daily inspections of IT cabinets, servers, and network equipment; monitor temperature, humidity, power, UPS, fire safety, and access control. Configure, troubleshoot, and maintain switches, routers, firewalls, load balancers, and related equipment; monitor performance and resolve anomalies. Respond to and resolve equipment/network failures; assist remote engineers with restarts, module replacement, and wiring checks. Install, label, and connect servers, switches, cables, optical fibers, and PDUs; dismantle and recycle old equipment. Maintain asset lists, cabinet layouts, jumper diagrams, and operation manuals; submit daily/weekly/fault reports. Enforce security policies, access control, and operational compliance; assist in incident response for attacks, DDoS defense, and traffic cleaning.
- Troubleshoot & Maintain Aplikasi Accurate, Dynamics Axapta, dan aplikasi pendukung perusahaan. - Troubleshoot User Hardware dan Software
Menjalankan aktivitas keuangan dan memeriksa laporan harian, bulanan dan tahunan Bertanggung jawab dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan Bisa membuat dan menghitung laporan pajak keuangan Bisa membuat dan mengerti laporan keuangan Merencanakan, menyusun, dan menganalisa siklus keuangan perusahaan
Respond promptly to user requests and troubleshoot a wide range of hardware, software, and network issues Provide first-line technical support and walk users through problem resolution steps Document all support interactions and maintain detailed records of issues and their resolutions Assist with the deployment, configuration and maintenance of IT equipment and systems Collaborate with the broader IT team to implement upgrades, patches and other system improvements Escalate complex issues to the appropriate IT specialists as needed Keep up-to-date with the latest technologies and IT support best practices Troubleshoot and resolve user incidents via onsite, remote, and ticketing systems Develop and implement IT working procedures, SOPs, and support processes Provide end-user training and guidence on IT tools and security best practices
Human Resources (HR) Mengelola seluruh proses rekrutmen (posting lowongan, screening, wawancara, tes, backround checking, offering dan kontrak kerja) serta mengembangkan strategi perekrutan yang efektif. Menyusun dan melaksanakan program orientasi serta memastikan kelengkapan fasilitas kerja karyawan baru. Mengelola absensi, cuti, izin, data personalia, perpanjangan/penyelesaian kontrak, pengunduran diri, dan PHK. Menghitung gaji, lembur, tunjangan, potongan, komisi, serta mengurus BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan. Menyusun dan melaksanakan program pelatihan serta evaluasi kinerja karyawan. Memastikan kebijakan HR sesuai peraturan perundang-undangan serta menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal (Disnaker, BPJS, vendor, konsultan). General Affairs (GA) Memelihara dan merawat fasilitas kantor, memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja. Mengelola pengadaan barang, peralatan, dan inventaris aset perusahaan. Mengurus perijinan perusahaan, memantau masa berlaku, serta menyusun laporan terkait aset dan fasilitas. Mengelola hubungan dengan pihak ketiga terkait operasional GA. Pelaporan & Evaluasi Menyusun laporan bulanan terkait HR dan GA (rekrutmen, payroll, kedisiplinan, aset, perijinan). Mengevaluasi efektivitas prosedur kerja dan memberikan rekomendasi perbaikan.
Menghitung dan Memproses gaji Karyawan Memastikan keakuratan data kehadiran dengan perhitungan gaji Mengelola administrasi BPJS baik kesehatan maupun Ketenagakerjaan seperti pendaftaran, pengakhiran dan klaim karyawan Menghitung PPh 21 bulanan dan tahunan sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku Mempersiapkan laporan gaji untuk keperluan manajemen dan audit Berkoordinasi dengan departemen lain seperti HR/IR, keuangan dan operasional
Membersihkan area kantor, pantry, dan ruang meeting. Membantu pekerjaan administrasi ringan seperti fotokopi dan filing. Mengantarkan atau mengambil dokumen/surat keluar. Membeli perlengkapan kantor jika diperlukan. Membantu menyiapkan ruangan untuk rapat atau acara kantor dan lainnya.
- Melakukan pembelian dan membuat PO - Melakukan perbandingan harga barang - Menjaga hubungan baik dengan Supplier - Mengurus proses pembayaran pembelian - Dokumentasi dokumen yang berkaitan dengan Pembelian - Menyusun list pembelian raw material terutama spices dan EO - Menyusun list vendor penyedia barang - Meminta approval pembelian kepada manajemen - Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation/penawaran harga - Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc) yang paling menguntungkan bisnis - Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier - Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan barang berjalan dengan baik - Menyusun Data Base Seluruh Barang Perusahaan